Organiser un évènement professionnel implique de rassembler beaucoup de collaborateurs et collaboratrices. Cela veut également dire, mobiliser beaucoup de ressources et qui peuvent s’avérer négatives sur un point de vue écologique.
Cependant, il existe aujourd’hui de nombreuses pratiques simples permettant de réduire son impact écologique en conservant la qualité de votre événement tout en s’inscrivant dans une démarche RSE !
Les bonnes pratique pour des événements responsables :
1- Privilégier une mobilité responsable
Les déplacements des participants et participantes sont en général un des points les plus polluant de votre événement. Il est nécessaire de privilégier la mobilité douce pour les personnes proche du lieu de votre événement. Pour ceux qui doivent parcourir de longues distances privilégiez le train et une fois sur place favorisez les transports en commun ! Enfin pour les grands groupes une bonne solution pour transporter vos participants c’est la location de bus.
(Pour plus d’informations on vous recommande cette article : Logistique événementielle : comment assurer un transport fluide pour vos participants ? )
2- Réduire sa quantité de déchet
Pour cela, rien de plus simple ! Il faut limiter les impressions papiers, éviter les bouteilles en plastique ( mettre en place des fontaines à eau ). Il peut aussi avoir une mise en place d’espaces de tri sélectif et avoir des prestataires extérieurs en accord avec vos valeurs RSE.
3- Bien choisir ses prestataires
Pour vos prestations externes, il est important de sélectionner des personnes engagées dans un démarche locale. La plupart du temps ces prestataires sont les traiteurs et il est important de se renseigner en amont sur leur carte et leur démarche RSE dans les menus proposés !
L’Espace de l’Ouest Lyonnais dans tout cela ?
Au sein de nos espaces, nous essayons de concevoir les événements les plus respectueux de l’environnement. Dans un premier temps, notre lieu est accessible via les réseaux de transports de la ville de Lyon grâce à de nombreux arrêts de bus à proximité. Nous mettons à disposition de nos clients un parking voiture et mais aussi vélo pour favoriser des déplacements propres.
Ensuite, nous proposons une liste de traiteurs engagés dans une démarche RSE et assez variée pour répondre à tous vos besoins.
Enfin, nous mettons un place des solutions aux niveaux de nos équipements pour permettre de faire le tri de vos déchets mais également à vos participants et participantes trop éloignés du lieu de suivre la journée à distance.
Conclusion
Limiter son impact écologique passe par encore beaucoup d’autre moyen mais on a voulu ici venir sur les plus important selon nous. En combinant bonnes pratiques et choix d’un lieu adapté, il est possible d’allier efficacité, convivialité et respect de l’environnement.
À l’Espace de l’Ouest Lyonnais, nous vous accompagnons dans cette démarche pour faire de chaque événement un moment plus responsable, durable et inspirant.
