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Les 20 choses à savoir pour choisir son lieu de séminaire

23 juin 2025

Bien choisir son lieu, c’est déjà réussir son séminaire

La réussite d’un séminaire d’entreprise commence bien avant le jour J. Le choix du lieu joue un rôle décisif dans l’engagement des participants, le confort de l’organisation, et l’image que vous renvoyez. Pourtant, on oublie souvent qu’un bon lieu de séminaire, c’est bien plus qu’une salle avec des chaises.
Voici 20 critères essentiels à passer en revue pour ne rien laisser au hasard.

Accessibilité et localisation : vos participants d’abord

  1. Facilité d’accès : gare, métro, navette, aéroport… vérifiez la fluidité des trajets.
  2. Proximité des axes routiers : important si vous attendez des équipes venant de plusieurs zones.
  3. Hébergements sur place ou à proximité : hôtels, résidences, transport vers site.
  4. Accessibilité PMR : un critère incontournable, humainement et légalement.

Capacité & configuration des espaces : adaptez à votre format

  1. Capacité ajustée : ni trop grand, ni trop petit – la juste taille crée la bonne énergie.
  2. Salles modulables : format conférence, ateliers, tables rondes… variez les agencements.
  3. Espaces complémentaires : lounge, jardin, terrasse, salle de pause.
  4. Extérieurs exploitables : idéal pour un cocktail, un temps informel ou du team building.

Équipements et technologie : soyez prêts à diffuser et collaborer

  1. Wifi haut débit inclus : sans limite, fiable, accessible pour tous les appareils.
  2. Audiovisuel performant : vidéoprojecteurs, écrans, sonorisation, micros, en bon état.
  3. Outils collaboratifs : clickshare, tableaux numériques, vote interactif.
  4. Support technique sur place : un régisseur à disposition, c’est du stress en moins.

Confort & ambiance : on pense aussi à l’expérience

  1. Mobilier ergonomique : chaises confortables, agencement fluide.
  2. Bonne acoustique : ni trop d’écho, ni trop étouffé – vos intervenants vous remercieront.
  3. Ambiance personnalisable : signalétique, déco, écrans – marquez l’événement à vos couleurs.
  4. Température maîtrisable : chauffage, climatisation, ventilation à votre main.

Services & accompagnement : ne restez pas seuls

  1. Un interlocuteur dédié : un référent unique = un événement fluide.
  2. Offres de restauration : pause-café, cocktail, repas assis, adaptés à vos besoins.
  3. Souplesse d’utilisation : horaires élargis, options d’annulation claires.
  4. Démarche éco-responsable : tri, circuits courts, logistique sobre – parce que l’événement de demain se pense aujourd’hui.

Un lieu adapté, c’est un levier de performance pour votre événement

Choisir un lieu de séminaire, c’est bien plus qu’un critère logistique. C’est un véritable outil pour transmettre vos messages, valoriser vos équipes, et créer une expérience engageante et cohérente. En prenant le temps d’évaluer ces 20 points, vous mettez toutes les chances de votre côté pour un événement réussi.

Et chez EOL

Chez EOL, on vous aide à cocher toutes les bonnes cases : accessibilité, modularité, équipements, ambiance et accompagnement personnalisé. Nos espaces sont pensés pour s’adapter à chaque format de séminaire, du plus stratégique au plus convivial.


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